Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2026-09-25

BEAUTYLABS respecte la vie privée des entreprises et des personnes qui nous contactent par l’intermédiaire de ce site web. La présente Politique de confidentialité explique quelles informations personnelles nous collectons, pourquoi nous les utilisons, quand elles peuvent être partagées, pendant combien de temps nous les conservons, ainsi que les choix et les droits dont vous disposez.

1. Qui nous sommes

BEAUTYLABS INC.

2F, 13, Bonggol-gil 81beon-gil, Gwangju-si, Gyeonggi-do 12774, Republic of Korea

info@beautylabs.co.kr

Site web exploité : BEAUTYLABS

Au sens des lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données, BEAUTYLABS INC. est responsable des informations personnelles traitées par l’intermédiaire de ce site web.

2. Informations que nous collectons

Lorsque vous soumettez une demande de packaging, un formulaire de contact ou une demande par e-mail, nous pouvons collecter :

• votre nom ;
• le nom de votre entreprise et votre fonction ;
• votre pays ;
• votre adresse e-mail professionnelle ;
• votre numéro de téléphone ou WhatsApp, s’il est fourni ;
• le site web de votre entreprise, s’il est fourni ;
• le type de demande ;
• vos exigences en matière de produit et de packaging ;
• la contenance, la quantité, l’origine d’approvisionnement souhaitée, les matériaux, la couleur, la décoration et les autres spécifications du projet ;
• le délai de livraison visé ;
• des remarques complémentaires ;
• les photographies de référence, captures d’écran, croquis, PDF, fichiers graphiques ou autres fichiers que vous téléversez ;
• les demandes de tests de compatibilité/fonctionnalité du packaging, d’inspection AQL, d’accompagnement en formulation coréenne ou de fabrication OEM/ODM ;
• l’adresse IP, les informations relatives au navigateur/à l’appareil et les journaux techniques utilisés pour l’exploitation du site, la sécurité et la prévention du spam.

Les champs signalés comme obligatoires doivent être renseignés pour que nous puissions traiter la demande concernée. Les champs facultatifs peuvent être laissés vides.

Veuillez ne pas téléverser d’informations personnelles concernant une autre personne, sauf si vous êtes autorisé à les fournir.

3. Comment nous collectons les informations

Nous collectons les informations :

• directement auprès de vous lorsque vous soumettez un formulaire, téléversez un fichier ou nous contactez ;
• par l’intermédiaire des journaux serveur et de sécurité habituels lorsque vous accédez au site web ;
• au cours des échanges de suivi liés à votre projet de packaging ou de fabrication.

Nous ne collectons pas intentionnellement d’informations personnelles sensibles par l’intermédiaire du site web. Veuillez ne pas inclure d’informations personnelles sensibles dans les briefs de projet, les fichiers graphiques ou les fichiers de référence, sauf si cela est réellement nécessaire et a été convenu au préalable.

4. Pourquoi nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations personnelles lorsque cela est nécessaire pour :

• examiner votre demande et y répondre ;
• comprendre vos exigences en matière de packaging ;
• préparer des options de packaging, des devis et des échantillons ;
• assurer la coordination avec les fabricants de packaging appropriés en Corée ou en Chine ;
• coordonner le développement du packaging, les fichiers graphiques, la couleur, la décoration et la production ;
• organiser, sur demande, des tests de compatibilité/fonctionnalité avec le fabricant de packaging sélectionné ;
• organiser, sur demande, une inspection AQL indépendante par un tiers ;
• mettre un projet en relation, sur demande, avec des fabricants coréens de cosmétiques OEM/ODM qualifiés ;
• coordonner, le cas échéant, l’expédition et les documents d’exportation ;
• conserver une trace des échanges relatifs au projet ;
• protéger le site web, prévenir le spam, la fraude ou les usages abusifs, et résoudre les problèmes techniques ;
• respecter les obligations légales, comptables ou réglementaires applicables ;
• constater, exercer ou défendre des droits en justice lorsque cela est nécessaire.

Nous ne vendons pas d’informations personnelles à des annonceurs ni à des courtiers en données.

5. Partage d’informations personnelles avec des entreprises partenaires et des tiers

Afin d’examiner, de chiffrer, de développer, de fabriquer, d’inspecter, d’expédier ou d’exécuter de toute autre manière votre demande, BEAUTYLABS INC. peut fournir ou partager les informations personnelles et les informations de projet pertinentes avec des entreprises partenaires et des prestataires de services sélectionnés, lorsque cela est raisonnablement nécessaire au projet.

Les destinataires peuvent inclure :

• des fabricants de packaging en République de Corée ;
• des fabricants de packaging en Chine ;
• des fabricants coréens de cosmétiques OEM/ODM, lorsqu’un accompagnement en formulation, en développement ou en fabrication de produits finis est demandé ;
• des fournisseurs de composants, de décoration, d’impression, d’étuis, d’étiquettes ou d’autres éléments liés au packaging intervenant dans le projet ;
• des organismes indépendants d’inspection qualité, y compris des prestataires tiers d’inspection AQL, sur demande ;
• des prestataires de tests ou le fabricant de packaging sélectionné, lorsque des tests de compatibilité/fonctionnalité sont demandés ;
• des prestataires de logistique, de transit, de messagerie, de dédouanement, de documentation d’exportation ou de services connexes, lorsque cela est requis pour l’expédition ou la livraison ;
• des conseillers professionnels ou d’autres prestataires de services, lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour soutenir le projet ou respecter des obligations légales.

Les informations partagées peuvent inclure, selon le projet :

• le nom ;
• le nom de l’entreprise et la fonction ;
• l’adresse e-mail professionnelle ;
• le numéro de téléphone ou WhatsApp ;
• le pays ;
• le site web de l’entreprise ;
• le brief de projet ;
• les spécifications du packaging ;
• les images de référence, dessins, fichiers graphiques et autres fichiers ;
• les exigences relatives aux échantillons, devis, tests, inspections, fabrication ou expédition ;
• toute autre information raisonnablement nécessaire pour que le partenaire concerné puisse remplir son rôle.

BEAUTYLABS INC. ne fournit pas d’informations personnelles aux entreprises partenaires à des fins de publicité indépendante ou de marketing sans rapport avec le projet. Nous nous efforçons de limiter chaque communication aux informations raisonnablement nécessaires aux fins concernées d’approvisionnement, de devis, de développement, de fabrication, de tests, d’inspection, de logistique ou de gestion de projet.

Lorsque cela est possible en pratique, BEAUTYLABS INC. peut supprimer ou limiter les coordonnées directes de l’acheteur lors de l’envoi d’appels d’offres techniques ou de spécifications de projet aux partenaires de fabrication. Toutefois, lorsque des informations d’identification ou des coordonnées directes sont raisonnablement nécessaires pour les échantillons, les tests, l’expédition, le dédouanement, la documentation réglementaire, l’exécution du projet ou d’autres services demandés, ces informations peuvent être fournies au partenaire concerné.

Lorsque le destinataire est situé en dehors de la République de Corée, la communication peut également constituer un transfert international d’informations personnelles et sera traitée conformément aux exigences applicables en matière de transferts internationaux décrites ci-dessous.

6. Prestataires de services et traitement pour notre compte

Outre les partenaires de projet décrits ci-dessus, BEAUTYLABS INC. peut faire appel à des prestataires de services qui traitent des informations pour notre compte afin de soutenir l’exploitation du site web et de l’activité, notamment pour l’hébergement, l’envoi d’e-mails, le stockage de fichiers, la sécurité, la prévention du spam, le support informatique et les services connexes.

Ces prestataires sont distincts des partenaires de fabrication/de projet et interviennent pour faire fonctionner les systèmes ou les communications de BEAUTYLABS. Ils ne peuvent traiter les informations personnelles que dans la mesure raisonnablement nécessaire à la fourniture du service concerné à BEAUTYLABS INC., et sous réserve des exigences contractuelles et légales applicables.

Nos principaux prestataires de services actuels sont :

• l’infrastructure d’hébergement cloud exploitée par Alibaba Cloud (région de Hong Kong), qui héberge ce site web et le formulaire de demande, y compris les fichiers téléversés ;
• Naver Works SMTP, utilisé pour acheminer les soumissions de formulaires et les e-mails de demande à notre équipe.

7. Transferts internationaux de données

BEAUTYLABS est établie en République de Corée et travaille avec des acheteurs et des partenaires de fabrication internationaux.

Hébergement à Hong Kong

Ce site web et sa fonctionnalité de demande utilisent actuellement une infrastructure d’hébergement exploitée par Alibaba Cloud (région de Hong Kong). Les informations que vous soumettez par l’intermédiaire du site web, y compris les saisies de formulaires et les fichiers de référence téléversés, sont transmises à cette infrastructure et y sont stockées au moment de la soumission, aux fins de l’exploitation du site web et du traitement de votre demande ; les e-mails générés par les formulaires sont acheminés à notre équipe en République de Corée.

Les informations stockées sur cette infrastructure sont conservées pendant les durées décrites à la Section 8. Lorsque la loi applicable exige une notification spécifique, une garantie contractuelle, un consentement distinct ou un autre mécanisme de transfert pour cet hébergement, BEAUTYLABS INC. appliquera la procédure requise.

Partenaires de fabrication en dehors de la Corée

Si un projet nécessite des échanges avec un partenaire de fabrication, un fabricant OEM/ODM, un organisme d’inspection, un prestataire logistique ou un autre partenaire de projet situé en dehors de la République de Corée, les informations personnelles et les informations de projet pertinentes peuvent être transférées vers le pays où ce partenaire est situé, y compris la Chine le cas échéant.

Ces transferts peuvent inclure les coordonnées, les briefs de projet, les spécifications, les images/fichiers de référence, les détails relatifs aux échantillons ou aux tests, ainsi que les informations d’expédition, lorsque cela est raisonnablement nécessaire au service demandé.

Nous nous efforçons de limiter ces transferts aux informations raisonnablement nécessaires à l’approvisionnement, aux devis, au développement, à la fabrication, aux tests, à l’inspection, à l’expédition ou aux autres activités de projet demandées.

Lorsque la loi applicable exige une notification spécifique, une garantie contractuelle, un consentement distinct ou un autre mécanisme de transfert, BEAUTYLABS appliquera la procédure requise.

8. Conservation des données

Nous ne conservons les informations personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité, y compris le suivi des projets, les obligations légales et le traitement des litiges.

• Demandes commerciales n’aboutissant pas à un projet : 12 mois après le dernier échange.
• Fichiers de référence téléversés pour des demandes n’aboutissant pas : 12 mois après le dernier échange.
• Documents relatifs à un projet commercial en cours : pendant toute la durée du projet et pendant 5 ans après son achèvement, sauf si une durée plus longue est exigée par la loi applicable ou par un contrat.
• Journaux de sécurité et journaux serveur du site web : 90 jours, sauf si une conservation plus longue est raisonnablement nécessaire à une enquête de sécurité ou à une obligation légale.

Lorsque des informations doivent être conservées en vertu de la loi, nous ne conservons que les informations requises, pendant la durée légalement imposée.

9. Suppression et destruction

Lorsque des informations personnelles ne sont plus nécessaires et qu’aucun motif légal ou contractuel n’en impose la conservation, nous les supprimons ou les détruisons de manière sécurisée.

Les enregistrements électroniques et les fichiers téléversés sont supprimés selon des méthodes conçues pour empêcher toute récupération ordinaire. Lorsque des informations figurent dans une sauvegarde système, leur suppression peut intervenir dans le cadre du cycle normal et sécurisé de conservation des sauvegardes.

Si un enregistrement doit être conservé pour des motifs légaux, son utilisation sera limitée à la finalité pour laquelle la conservation est requise.

10. Cookies et informations techniques

Ce site web utilise uniquement les cookies techniques essentiels et les journaux de sécurité nécessaires à son fonctionnement, à la gestion des sessions, à la sécurité et à la prévention du spam. Nous n’utilisons actuellement aucun service d’analyse d’audience, cookie publicitaire ni pixel de suivi sur ce site web.

Si des technologies non essentielles d’analyse d’audience ou de publicité venaient à être introduites, la présente Politique de confidentialité et tout mécanisme de consentement requis seraient mis à jour avant ou au moment de leur déploiement.

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables, conçues pour protéger les informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, tout usage abusif, toute altération ou toute divulgation.

Aucune transmission par Internet ni aucun système de stockage ne peut être garanti comme totalement sécurisé. Les utilisateurs doivent éviter d’envoyer, par un canal non sécurisé, des informations confidentielles qui ne sont pas nécessaires au projet.

12. Vos droits en matière de confidentialité

Selon la loi qui vous est applicable, vous pouvez disposer des droits suivants :

• demander l’accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
• demander la rectification d’informations inexactes ou incomplètes ;
• demander la suppression d’informations personnelles ;
• demander la limitation de certains traitements ;
• vous opposer à certains traitements ;
• retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur le consentement ;
• demander des informations sur les transferts internationaux ;
• introduire une réclamation auprès d’une autorité compétente en matière de protection de la vie privée ou des données.

Pour exercer un droit en matière de confidentialité, contactez :

Contact confidentialité

BEAUTYLABS INC.

2F, 13, Bonggol-gil 81beon-gil, Gwangju-si, Gyeonggi-do 12774, Republic of Korea

info@beautylabs.co.kr

Nous pouvons vous demander des informations raisonnables afin de vérifier votre identité avant de répondre à une demande.

13. Utilisateurs de l’UE / EEE et du Royaume-Uni

Si vous êtes situé dans l’Espace économique européen ou au Royaume-Uni, BEAUTYLABS traitera les informations personnelles sur une base juridique applicable, pouvant inclure l’exécution de mesures prises à votre demande avant l’établissement d’une relation commerciale, l’exécution d’un contrat, le respect d’obligations légales, la poursuite d’intérêts commerciaux légitimes ne prévalant pas sur vos droits, ou le consentement lorsque celui-ci est spécifiquement requis.

Le cas échéant, vous pouvez également disposer du droit à la portabilité des données et du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre pays.

Les transferts internationaux depuis l’EEE ou le Royaume-Uni seront effectués au moyen d’un mécanisme de transfert applicable lorsque cela est requis.

14. Site web interentreprises (B2B)

Ce site web s’adresse principalement aux acheteurs professionnels, propriétaires de marques, fabricants et autres utilisateurs professionnels recherchant du packaging cosmétique ou un accompagnement en fabrication connexe.

Il ne s’adresse pas aux enfants et nous ne cherchons pas sciemment à collecter des informations personnelles auprès d’enfants par l’intermédiaire du site web.

15. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité lorsque nos services, nos technologies, nos prestataires ou nos obligations légales évoluent.

La date figurant en haut de cette page indique la dernière mise à jour de la politique. Les modifications substantielles seront reflétées sur cette page et, lorsque la loi l’exige, communiquées par une notification complémentaire.

16. Contact

Pour toute question, demande ou réclamation relative à la confidentialité :

BEAUTYLABS INC.

2F, 13, Bonggol-gil 81beon-gil, Gwangju-si, Gyeonggi-do 12774, Republic of Korea

info@beautylabs.co.kr