Gửi yêu cầu

Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 2026-09-25

BEAUTYLABS tôn trọng quyền riêng tư của các doanh nghiệp và cá nhân liên hệ với chúng tôi qua website này. Chính sách bảo mật này giải thích chúng tôi thu thập những thông tin cá nhân nào, vì sao sử dụng, khi nào có thể chia sẻ, lưu giữ trong bao lâu, cũng như các lựa chọn và quyền mà bạn có.

1. Chúng tôi là ai

BEAUTYLABS INC.

2F, 13, Bonggol-gil 81beon-gil, Gwangju-si, Gyeonggi-do 12774, Republic of Korea

info@beautylabs.co.kr

Website vận hành: BEAUTYLABS

Theo các luật hiện hành về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu, BEAUTYLABS INC. là bên chịu trách nhiệm đối với thông tin cá nhân được xử lý qua website này.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Khi bạn gửi yêu cầu về bao bì, biểu mẫu liên hệ hoặc email hỏi thông tin, chúng tôi có thể thu thập:

  • họ tên của bạn;
  • tên công ty và chức danh;
  • quốc gia;
  • địa chỉ email công việc;
  • số điện thoại hoặc số WhatsApp, nếu được cung cấp;
  • website công ty, nếu được cung cấp;
  • loại yêu cầu;
  • yêu cầu về sản phẩm và bao bì;
  • dung tích, số lượng, nguồn cung ứng ưu tiên, chất liệu, màu sắc, trang trí và các thông số kỹ thuật khác của dự án;
  • thời điểm giao hàng mong muốn;
  • ghi chú bổ sung;
  • ảnh tham khảo, ảnh chụp màn hình, bản phác thảo, file PDF, file thiết kế hoặc các tệp khác mà bạn tải lên;
  • yêu cầu kiểm tra tính tương thích/chức năng của bao bì, kiểm định AQL, hỗ trợ công thức Hàn Quốc hoặc hỗ trợ sản xuất OEM/ODM;
  • địa chỉ IP, thông tin trình duyệt/thiết bị và nhật ký kỹ thuật được sử dụng để vận hành website, bảo mật và ngăn chặn thư rác.

Các trường được đánh dấu bắt buộc cần được cung cấp để chúng tôi có thể xử lý yêu cầu tương ứng. Các trường tùy chọn có thể để trống.

Vui lòng không tải lên thông tin cá nhân của người khác trừ khi bạn được ủy quyền cung cấp thông tin đó.

3. Cách chúng tôi thu thập thông tin

Chúng tôi thu thập thông tin:

  • trực tiếp từ bạn khi bạn gửi biểu mẫu, tải tệp lên hoặc liên hệ với chúng tôi;
  • thông qua nhật ký máy chủ và nhật ký bảo mật thông thường khi bạn truy cập website;
  • trong quá trình trao đổi tiếp theo liên quan đến dự án bao bì hoặc sản xuất của bạn.

Chúng tôi không chủ ý thu thập thông tin cá nhân nhạy cảm qua website. Vui lòng không đưa thông tin cá nhân nhạy cảm vào bản mô tả dự án, file thiết kế hoặc tệp tham khảo trừ khi điều đó thực sự cần thiết và đã được thỏa thuận trước.

4. Vì sao chúng tôi sử dụng thông tin của bạn

Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân khi cần thiết để:

  • xem xét và phản hồi yêu cầu của bạn;
  • hiểu rõ yêu cầu về bao bì của bạn;
  • chuẩn bị các phương án bao bì, báo giá và mẫu;
  • phối hợp với các nhà sản xuất bao bì phù hợp tại Hàn Quốc hoặc Trung Quốc;
  • điều phối việc phát triển bao bì, thiết kế, màu sắc, trang trí và sản xuất;
  • sắp xếp kiểm tra tính tương thích/chức năng với nhà sản xuất bao bì được chọn khi có yêu cầu;
  • sắp xếp kiểm định AQL độc lập bởi bên thứ ba khi có yêu cầu;
  • kết nối dự án với các nhà sản xuất mỹ phẩm OEM/ODM đủ năng lực tại Hàn Quốc khi có yêu cầu;
  • điều phối vận chuyển và chứng từ xuất khẩu khi có liên quan;
  • lưu giữ hồ sơ trao đổi của dự án;
  • bảo vệ website, ngăn chặn thư rác, gian lận hoặc lạm dụng, và khắc phục sự cố kỹ thuật;
  • tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, kế toán hoặc quy định hiện hành;
  • xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý khi cần thiết.

Chúng tôi không bán thông tin cá nhân cho các nhà quảng cáo hoặc bên môi giới dữ liệu.

5. Chia sẻ thông tin cá nhân với công ty đối tác và bên thứ ba

Để xem xét, báo giá, phát triển, sản xuất, kiểm định, vận chuyển hoặc thực hiện yêu cầu của bạn theo cách khác, BEAUTYLABS INC. có thể cung cấp hoặc chia sẻ thông tin cá nhân và thông tin dự án có liên quan với các công ty đối tác và nhà cung cấp dịch vụ được chọn khi điều đó là cần thiết một cách hợp lý cho dự án.

Bên nhận có thể bao gồm:

  • các nhà sản xuất bao bì tại Hàn Quốc;
  • các nhà sản xuất bao bì tại Trung Quốc;
  • các nhà sản xuất mỹ phẩm OEM/ODM Hàn Quốc, khi có yêu cầu hỗ trợ công thức, phát triển hoặc sản xuất thành phẩm;
  • các nhà cung cấp linh kiện, trang trí, in ấn, hộp giấy, nhãn hoặc các nhà cung cấp khác liên quan đến bao bì tham gia dự án;
  • các tổ chức kiểm định chất lượng độc lập, bao gồm đơn vị kiểm định AQL bên thứ ba khi có yêu cầu;
  • các đơn vị thử nghiệm hoặc nhà sản xuất bao bì được chọn khi có yêu cầu kiểm tra tính tương thích/chức năng;
  • các nhà cung cấp dịch vụ logistics, giao nhận vận tải, chuyển phát, hải quan, chứng từ xuất khẩu hoặc dịch vụ liên quan khi cần cho việc vận chuyển hoặc giao hàng;
  • các cố vấn chuyên môn hoặc nhà cung cấp dịch vụ khác khi cần thiết một cách hợp lý để hỗ trợ dự án hoặc tuân thủ nghĩa vụ pháp lý.

Tùy theo dự án, thông tin được chia sẻ có thể bao gồm:

  • họ tên;
  • tên công ty và chức danh;
  • địa chỉ email công việc;
  • số điện thoại hoặc số WhatsApp;
  • quốc gia;
  • website công ty;
  • bản mô tả dự án;
  • thông số kỹ thuật bao bì;
  • hình ảnh tham khảo, bản vẽ, file thiết kế và các tệp khác;
  • yêu cầu về mẫu, báo giá, thử nghiệm, kiểm định, sản xuất hoặc vận chuyển;
  • các thông tin khác cần thiết một cách hợp lý để đối tác liên quan thực hiện vai trò của mình.

BEAUTYLABS INC. không cung cấp thông tin cá nhân cho các công ty đối tác để họ sử dụng vào mục đích quảng cáo riêng hoặc tiếp thị không liên quan. Chúng tôi nỗ lực giới hạn mỗi lần tiết lộ ở phạm vi thông tin cần thiết một cách hợp lý cho mục đích tìm nguồn cung ứng, báo giá, phát triển, sản xuất, thử nghiệm, kiểm định, logistics hoặc quản lý dự án tương ứng.

Khi khả thi, BEAUTYLABS INC. có thể lược bỏ hoặc hạn chế thông tin liên hệ trực tiếp của người mua khi gửi yêu cầu báo giá kỹ thuật hoặc thông số dự án cho các đối tác sản xuất. Tuy nhiên, khi thông tin định danh hoặc thông tin liên hệ trực tiếp là cần thiết một cách hợp lý cho việc gửi mẫu, thử nghiệm, vận chuyển, hải quan, hồ sơ pháp lý, triển khai dự án hoặc các dịch vụ được yêu cầu khác, thông tin đó có thể được cung cấp cho đối tác liên quan.

Khi bên nhận đặt tại bên ngoài Hàn Quốc, việc tiết lộ này cũng có thể cấu thành hoạt động chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài và sẽ được xử lý theo các yêu cầu về chuyển dữ liệu ra nước ngoài được mô tả dưới đây.

6. Nhà cung cấp dịch vụ và việc xử lý thay mặt chúng tôi

Ngoài các đối tác dự án nêu trên, BEAUTYLABS INC. có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ xử lý thông tin thay mặt chúng tôi để hỗ trợ vận hành website và hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như lưu trữ máy chủ, gửi email, lưu trữ tệp, bảo mật, ngăn chặn thư rác, hỗ trợ CNTT và các dịch vụ liên quan.

Các nhà cung cấp này tách biệt với các đối tác sản xuất/dự án và được sử dụng để vận hành hệ thống hoặc kênh liên lạc của BEAUTYLABS. Họ chỉ được xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết một cách hợp lý để cung cấp dịch vụ tương ứng cho BEAUTYLABS INC. và tuân theo các yêu cầu hợp đồng và pháp lý hiện hành.

Các nhà cung cấp dịch vụ trọng yếu hiện tại của chúng tôi là:

  • hạ tầng lưu trữ đám mây do Alibaba Cloud (khu vực Hồng Kông) vận hành, nơi lưu trữ website này và biểu mẫu yêu cầu, bao gồm cả các tệp được tải lên;
  • Naver Works SMTP, được sử dụng để chuyển các biểu mẫu đã gửi và email yêu cầu đến đội ngũ của chúng tôi.

7. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài

BEAUTYLABS đặt trụ sở tại Hàn Quốc và làm việc với các khách hàng và đối tác sản xuất quốc tế.

Lưu trữ tại Hồng Kông

Website này và chức năng gửi yêu cầu hiện sử dụng hạ tầng lưu trữ do Alibaba Cloud (khu vực Hồng Kông) vận hành. Thông tin bạn gửi qua website, bao gồm nội dung biểu mẫu và tệp tham khảo được tải lên, được truyền đến và lưu trữ trên hạ tầng đó tại thời điểm gửi nhằm mục đích vận hành website và xử lý yêu cầu của bạn, và các email được tạo từ biểu mẫu được chuyển đến đội ngũ của chúng tôi tại Hàn Quốc.

Thông tin lưu trữ trên hạ tầng này được lưu giữ trong các thời hạn nêu tại Mục 8. Khi luật hiện hành yêu cầu một thông báo cụ thể, biện pháp bảo đảm theo hợp đồng, sự đồng ý riêng hoặc cơ chế chuyển dữ liệu khác đối với việc lưu trữ này, BEAUTYLABS INC. sẽ áp dụng thủ tục bắt buộc đó.

Đối tác sản xuất bên ngoài Hàn Quốc

Nếu một dự án cần trao đổi với đối tác sản xuất, nhà sản xuất OEM/ODM, tổ chức kiểm định, nhà cung cấp logistics hoặc đối tác dự án khác bên ngoài Hàn Quốc, thông tin cá nhân và thông tin dự án có liên quan có thể được chuyển đến quốc gia nơi đối tác đó đặt trụ sở, bao gồm Trung Quốc khi áp dụng.

Việc chuyển dữ liệu này có thể bao gồm thông tin liên hệ, bản mô tả dự án, thông số kỹ thuật, hình ảnh/tệp tham khảo, chi tiết về mẫu hoặc thử nghiệm, và thông tin vận chuyển khi cần thiết một cách hợp lý cho dịch vụ được yêu cầu.

Chúng tôi nỗ lực giới hạn việc chuyển dữ liệu này ở phạm vi thông tin cần thiết một cách hợp lý cho việc tìm nguồn cung ứng, báo giá, phát triển, sản xuất, thử nghiệm, kiểm định, vận chuyển hoặc các hoạt động dự án được yêu cầu khác.

Khi luật hiện hành yêu cầu một thông báo cụ thể, biện pháp bảo đảm theo hợp đồng, sự đồng ý riêng hoặc cơ chế chuyển dữ liệu khác, BEAUTYLABS sẽ áp dụng thủ tục bắt buộc đó.

8. Thời hạn lưu giữ dữ liệu

Chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết một cách hợp lý cho các mục đích được mô tả trong Chính sách bảo mật này, bao gồm theo dõi dự án, nghĩa vụ pháp lý và giải quyết tranh chấp.

  • Yêu cầu kinh doanh không tiến triển thành dự án: 12 tháng kể từ lần liên lạc cuối cùng.
  • Tệp tham khảo được tải lên cho các yêu cầu không tiến triển: 12 tháng kể từ lần liên lạc cuối cùng.
  • Hồ sơ liên quan đến dự án thương mại đang triển khai: trong suốt dự án và 5 năm sau khi dự án hoàn thành, trừ khi luật hiện hành hoặc hợp đồng yêu cầu thời hạn dài hơn.
  • Nhật ký bảo mật và máy chủ của website: 90 ngày, trừ khi việc lưu giữ lâu hơn là cần thiết một cách hợp lý cho một cuộc điều tra bảo mật hoặc nghĩa vụ pháp lý.

Khi thông tin phải được lưu giữ theo quy định của pháp luật, chúng tôi chỉ giữ lại thông tin bắt buộc trong thời hạn mà pháp luật quy định.

9. Xóa và tiêu hủy

Khi thông tin cá nhân không còn cần thiết và không có lý do pháp lý hoặc hợp đồng nào yêu cầu tiếp tục lưu giữ, chúng tôi sẽ xóa hoặc tiêu hủy thông tin đó một cách an toàn.

Hồ sơ điện tử và tệp được tải lên được xóa bằng các phương pháp được thiết kế để ngăn việc khôi phục thông thường. Khi thông tin nằm trong bản sao lưu hệ thống, việc xóa có thể được thực hiện theo chu kỳ lưu giữ sao lưu an toàn thông thường.

Nếu một hồ sơ phải được lưu giữ vì lý do pháp lý, hồ sơ đó sẽ được giới hạn sử dụng cho mục đích mà việc lưu giữ được yêu cầu.

10. Cookie và thông tin kỹ thuật

Website này chỉ sử dụng các cookie kỹ thuật thiết yếu và nhật ký bảo mật cần thiết cho việc vận hành website, quản lý phiên, bảo mật và ngăn chặn thư rác. Hiện tại chúng tôi không sử dụng dịch vụ phân tích, cookie quảng cáo hay pixel theo dõi nào trên website này.

Nếu các công nghệ phân tích hoặc quảng cáo không thiết yếu được đưa vào sử dụng, Chính sách bảo mật này và mọi cơ chế xin đồng ý bắt buộc sẽ được cập nhật trước hoặc tại thời điểm triển khai.

11. Bảo mật

Chúng tôi áp dụng các biện pháp hành chính, kỹ thuật và tổ chức hợp lý được thiết kế để bảo vệ thông tin cá nhân trước việc truy cập trái phép, mất mát, lạm dụng, thay đổi hoặc tiết lộ.

Không có hệ thống truyền tải hoặc lưu trữ nào trên internet có thể được bảo đảm an toàn tuyệt đối. Người dùng nên tránh gửi những thông tin mật không cần thiết cho dự án qua kênh không được bảo mật.

12. Quyền riêng tư của bạn

Tùy theo luật áp dụng đối với bạn, bạn có thể có các quyền sau:

  • yêu cầu truy cập thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn;
  • yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ;
  • yêu cầu xóa thông tin cá nhân;
  • yêu cầu hạn chế một số hoạt động xử lý nhất định;
  • phản đối một số hoạt động xử lý nhất định;
  • rút lại sự đồng ý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý;
  • yêu cầu thông tin về việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài;
  • khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền về quyền riêng tư hoặc bảo vệ dữ liệu.

Để thực hiện quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:

Đầu mối liên hệ về quyền riêng tư

BEAUTYLABS INC.

2F, 13, Bonggol-gil 81beon-gil, Gwangju-si, Gyeonggi-do 12774, Republic of Korea

info@beautylabs.co.kr

Chúng tôi có thể yêu cầu những thông tin hợp lý để xác minh danh tính của bạn trước khi phản hồi yêu cầu.

13. Người dùng tại EU / EEA và Vương quốc Anh

Nếu bạn ở trong Khu vực Kinh tế Châu Âu hoặc Vương quốc Anh, BEAUTYLABS sẽ xử lý thông tin cá nhân dựa trên một cơ sở pháp lý áp dụng, có thể bao gồm việc thực hiện các bước theo yêu cầu của bạn trước khi thiết lập quan hệ kinh doanh, thực hiện hợp đồng, tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, theo đuổi lợi ích kinh doanh chính đáng không lấn át quyền của bạn, hoặc sự đồng ý khi sự đồng ý được yêu cầu cụ thể.

Khi áp dụng, bạn cũng có thể có quyền yêu cầu chuyển dữ liệu và quyền khiếu nại lên cơ quan giám sát tại quốc gia của bạn.

Việc chuyển dữ liệu từ EEA hoặc Vương quốc Anh ra nước ngoài sẽ được thực hiện thông qua một cơ chế chuyển dữ liệu áp dụng khi được yêu cầu.

14. Website dành cho doanh nghiệp

Website này chủ yếu dành cho các khách hàng doanh nghiệp, chủ thương hiệu, nhà sản xuất và những người dùng chuyên nghiệp khác đang tìm kiếm bao bì mỹ phẩm hoặc hỗ trợ sản xuất liên quan.

Website này không hướng đến trẻ em, và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân của trẻ em qua website.

15. Thay đổi Chính sách bảo mật này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách bảo mật này khi dịch vụ, công nghệ, nhà cung cấp hoặc nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi thay đổi.

Ngày ghi ở đầu trang này cho biết thời điểm chính sách được cập nhật lần cuối. Những thay đổi quan trọng sẽ được thể hiện trên trang này và, khi pháp luật yêu cầu, được thông báo thêm bằng hình thức khác.

16. Liên hệ

Đối với các câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại về quyền riêng tư:

BEAUTYLABS INC.

2F, 13, Bonggol-gil 81beon-gil, Gwangju-si, Gyeonggi-do 12774, Republic of Korea

info@beautylabs.co.kr

Gửi yêu cầu bao bì